Políticas de manejo de datos

POLÍTICA PARA EL MANEJO, ADMINISTRACIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

CURVY COLOMBIA S.A.S

1. OBJETO:

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 y demás normas que modifiquen o adicionen el régimen de protección de datos personales CURVY COLOMBIAS SAS en representación de la marca INANNA SWIMWEAR expide la presente política en su condición de responsable del tratamiento de datos personales, realiza el tratamiento de la misma en estricto cumplimiento de la normatividad en mención, garantizando el derecho de los titulares de la información que les asiste.

Es fundamental que nuestros clientes y usuarios conozcan esta política, por ello invitamos a leerla en su totalidad.

2. DEFINICIONES:

Para los efectos de la presente política, las definiciones a continuación tendrán el siguiente significado de acuerdo a la normatividad:

a. Usuario: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.

b. Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión.

c. Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de sus datos.

d. Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

e. Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.

f. Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.

3. RESPONSABLE:

• Razón social: CURVY COLOMBIA SAS
• 901047940-2
• Dirección: Calle 161 # 54-10
• Ciudad: Bogotá D.C.
• Correo electrónico: Ask@inanna.com
• Teléfono: (+57 1) 300 5732902
• Área encargada: Servicio al cliente

4. VIGENCIA DE LA POLÍTICA:

La presente Política entra en vigencia el 01 de abril de 2016.

5. TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS PERSONALES:

En ejercicio de su objeto social, CURVY COLOMBIA SAS en representación de la marca INANNA SWIMWEAR, realiza el tratamiento de datos personales de sus proveedores, clientes y usuarios de sus productos.

En desarrollo de los principios de finalidad y libertad, la recolección de datos personales por parte de CURVY COLOMBIA SAS en representación de la marca INANNA SWIMWEAR, se limitará a aquellos datos personales que son pertinentes y adecuados para la finalidad para lo cual son recolectados o requeridos conforme a la normatividad vigentes. Salvo los casos expresamente previstos en la Ley, no se recolectan datos personales sin autorización del Titular, y no se recolectan ni se almacenan datos de niños, niñas y adolescentes.

Para el caso presente los datos tendrán la siguiente finalidad:

1. En caso de contratación de los bienes y servicios ofertados a través del Sitio Web, para mantener la relación contractual, así como la gestión, administración, información, prestación y mejora del servicio.
2. Envío de información solicitada a través de los formularios dispuestos en el Sitio Web.
3. Remitir comunicaciones comerciales de promociones y/o publicidad de su interés.
4. Remitir boletines (newsletters) con información, novedades y actualizaciones de nuestros servicios y del sector.

CURVY COLOMBIA SAS en representación de la marca INANNA SWIMWEAR, tiene la obligación de mantener la confidencialidad de los datos personales, objeto de tratamiento y solo podrá divulgarlos por solicitud expresa de las entidades de vigilancia y control y/o autoridades que tengan facultad legal de solicitarla y permitirá en todo momento y de manera gratuita conocer, actualizar, corregir o suprimir la información personal del Titular de conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012.

La transferencia, transmisión y destrucción, en la forma permitida por la Ley y se realiza con la siguiente finalidad específica para cada caso:

1. Tratamiento de datos personales de proveedores – personas naturales: Permitir el cumplimiento de obligaciones contractuales a cargo de CURVY COLOMBIA SAS en representación de la marca INANNA SWIMWEAR, tales como pagos de honorarios, reportes de pagos. Reportes o interacciones que por ley o por políticas internas tiene la obligación de realizar, atención de consultas, peticiones, solicitudes, acciones y reclamos hechas por el Titular de la información o por sus legitimarios.
   
2. Tratamiento de datos personales de clientes – personas naturales: El tratamiento de datos personales de clientes que son personas naturales, tiene el propósito de que CURVY COLOMBIA SAS en representación de la marca INANNA SWIMWEAR, pueda cumplir con sus obligaciones contractuales a su cargo, tales como facturación, reportes de pagos o interacciones que por ley o por políticas internas tiene la obligación de realizar, atención de consultas, peticiones, solicitudes, acciones y reclamos, hechas por el Titular de la información o por legitimarios.
3. Usuarios de productos: El tratamiento de estos datos personales permite a CURVY COLOMBIA SAS en representación de la marca INANNA SWIMWEAR, cumplir con las obligaciones a su cargo en materia de calidad de los productos, para la atención efectiva de consultas y reclamos de consumidores y como información de mercadeo y estadística.

6. DERECHOS DE LOS TITULARES:

Los Titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos:

1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables o encargados del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
2. Solicitar prueba de autorización otorgada al responsable de tratamiento, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.
3. Ser informado por el responsable o encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales.
4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente Política y las normas que la regulan.
5. Revocar la autorización de manera voluntaria y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el tratamiento el responsable o encargado han incurrido en conductas contrarias a la Constitución y la Ley.
6. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

7. PROCEDIMIENTO PARA EJERCICIO DE DERECHO POR PARTE DE LOS TITULARES:

Los titulares de datos personales deben dirigir sus consultas, peticiones o reclamos al correo: Ask@inanna.com

1. Consultas: CURVY COLOMBIA SAS en representación de la marca INANNA SWIMWEAR, debe atender las consultas en un término de quince (15) días hábiles contados a partir de la fecha que se recibió la misma. Cuando no fuere posible cumplir con este tiempo, se deberá informar al interesado expresando los motivos del retardo y la fecha en que se atenderá la consulta en un término no mayor a ocho (8) días.
2. Reclamos: El titular o causahabiente que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando advierta el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley o en la presente política, podrá presentar un reclamo a CURVY COLOMBIA SAS en representación de la marca INANNA SWIMWEAR, el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:
   1. • El reclamo se formulará mediante solicitud dirigida al responsable o encargado del tratamiento, al correo electrónico Ask@inanna.com con la identificación del titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, CURVY COLOMBIA SAS en representación de la marca INANNA SWIMWEAR, requerirá al interesado dentro de los siete (7) días siguientes a la recepción del mismo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
      • Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga “solicitud de reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
      • El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
      • El titular o causahabiente podrá elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio, una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante el responsable o encargado del tratamiento.
      • Revocatoria de la autorización y/o supresión del dato: Los titulares podrán en todo momento solicitar a CURVY COLOMBIA SAS en representación de la marca INANNA SWIMWEAR, la supresión de sus datos personales y/o revocar la autorización otorgada para el tratamiento de los mismos, mediante la presentación de un reclamo, de acuerdo con lo establecido en el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y el procedimiento indicado en esta política. 

Dicha revocatoria podrá ser solicitada por el titular o causahabiente al correo Ask@inanna.com En el caso de correos electrónicos relacionados con información de mercadeo también solicitar la revocatoria por medio de un enlace que aparece al final de cada correo.

Si vencido el término legal respectivo, CURVY COLOMBIA SAS en representación de la marca INANNA SWIMWEAR, no hubiere eliminado los datos personales, el titular tendrá derecho a solicitar a la Superintendencia de Industria y Comercio que ordene la revocatoria de la autorización y/o la supresión de los datos personales.

No obstante, lo anterior, los datos personales deberán ser conservados cuando así se requiera para el cumplimiento de una obligación legal o contractual.

8. LIMITACIONES TEMPORALES AL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES:

CURVY COLOMBIA SAS en representación de la marca INANNA SWIMWEAR, solo podrá realizar el tratamiento de datos personales durante el tiempo que sea razonable y necesario, de acuerdo con las finalidades que justificaron el tratamiento, atendiendo a las disposiciones aplicables a la materia de que se trate y a los aspectos administrativos, contables, fiscales, jurídicos e históricos de la información.

Una vez cumplidas las finalidades del tratamiento o vencido el plazo máximo legal en el cual CURVY COLOMBIA SAS en representación de la marca INANNA SWIMWEAR, tiene la obligación de conservar los datos personales, CURVY COLOMBIA SAS en representación de la marca INANNA SWIMWEAR, o el encargado del tratamiento procederán a la supresión de los datos personales en su posesión.

9. CONTACTO:

Para conocer lo relacionado con la política de CURVY COLOMBIA SAS en representación de la marca INANNA SWIMWEAR, de protección de datos, tu puede comunicarse a (+57 1) 300 5732902, o mediante el correo electrónico: Ask@inanna.com donde podrá realizar la respectiva solicitud.

AVISO DE PRIVACIDAD

En conformidad con lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 del 2012 y el Decreto 1377 de 2013 sobre la Protección de Datos Personales, CURVY COLOMBIA SAS en representación de la marca INANNA SWIMWEAR, como responsable del tratamiento de datos personales se compromete a proteger su privacidad por el uso y recopilación de datos que nos haya suministrado a través de cualquier medio, como cliente o prestador de servicios, cumpliendo con las medidas de seguridad para su almacenaje que impidan el acceso, la adulteración, la perdida, la consulta o el uso por parte de terceros. Los datos harán parte de nuestra base de datos que para realizar los fines comunicados, informados y aceptados por usted en este documento.

El manejo de los datos se hará conforme a lo establecido en el “Manual de Políticas de Tratamiento de Datos Personales” disponible en la página web www.inannasw.com, que contienen las Políticas de Tratamiento de la información, los derechos del titular a acceder, consultar, actualizar, rectificar, suprimir los datos que reposan en nuestra base de datos, así como a revocar la autorización para su uso y los mecanismos para su efectividad, lo cual podrá hacerse poniéndose en contacto con los canales de atención gratuitos que se han habilitado para su información, y que se mencionan en este documento.